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DatenschutzerklÀrung des WZB

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Podlove

Sowohl Podlove Subscribe Button als auch Podlove Web Player werden von keycdn.com (keycdn GDPR Stellungnahme) ausgeliefert.

Podlove Publisher erfasst Download Statistiken. IP Adressen werden benutzt, um eine geschĂ€tzte geographische Verortung durchzufĂŒhren (Stadt / Land).

IP Adressen werden kurzzeitig (bis zu 48 Stunden) als Teil einer “request id” gespeichert. Das ist notwendig, damit der/die Podcast Betreiber/in die TragfĂ€higkeit seiner/ihrer BemĂŒhungen nachweisen kann.

Um realistische Download Zahlen zu ermitteln, muss das System erneuten Zugriff auf die gleiche Datei vom selben Nutzer erkennen können. Der einzige verlĂ€ssliche Weg dies zu erreichen ist, die IP zusammen mit dem User Agent zu betrachten. Eine anonymisierte IP zu benutzen ist nicht möglich, da dies zu falschen Ergebnissen fĂŒhren wĂŒrde. Ein Zugriff auf die gleiche Datei vom selben Nutzer an verschiedenen Tagen kann als separater Download betrachtet werden. Darum genĂŒgt es, IPs lediglich fĂŒr bis zu 48 Stunden vorzuhalten.

Nach 48 Stunden werden “request ids” “salted”, was es unmöglich macht, die ursprĂŒngliche darin enthaltene IP wiederherzustellen.

Der Browser “User Agent” wird ebenso gespeichert.

Benutzung von Zoom

Nachfolgend finden Sie Informationen ĂŒber die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ durch das Wissenschaftszentrum Berlin fĂŒr Sozialforschung (WZB).

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzufĂŒhren (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

Verantwortliche fĂŒr Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der DurchfĂŒhrung von „Online-Meetings“ steht, ist das Wissenschaftszentrum Berlin fĂŒr Sozialforschung gGmbH, vertreten durch die PrĂ€sidentin, Frau Prof. Dr. h.c. Jutta Allmendinger, Ph.D., Reichpietschufer 50, 10785 Berlin.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ fĂŒr die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist fĂŒr die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, wenn Sie „Zoom“-App herunterladen wollen. Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch ĂŒber eine Browser-Version nutzbar. Diese kann direkt gestartet werden, indem Sie dem Einladungslink folgen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hĂ€ngt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zur Einrichtung eines Zoom-Benutzerkontos (optional): Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Profilbild (optional).

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, GerÀte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und PrÀsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, LÀndername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des GerÀts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend wĂ€hrend der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres EndgerĂ€ts sowie von einer etwaigen Videokamera des EndgerĂ€ts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst ĂŒber die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, mĂŒssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzufĂŒhren. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorweg transparent mitteilen, Sie ĂŒber den Verwendungszweck informieren und um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es fĂŒr die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Auch darĂŒber werden wir Sie vorab informieren.

Im Falle von Webinaren können wir fĂŒr Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte ĂŒber „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Die in „Online-Meeting“-Tools wie „Zoom” bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „AufmerksamkeitsĂŒberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist deaktiviert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von BeschĂ€ftigten des Wissenschaftszentrums Berlin fĂŒr Sozialforschung gGmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage fĂŒr die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen FĂ€llen an der effektiven DurchfĂŒhrung von „Online-Meetings“. FĂŒr die Datenverarbeitung bei der DurchfĂŒhrung von „Online-Meetings“ im Rahmen von Vertragsbeziehungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage.

EmpfÀnger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsĂ€tzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen hĂ€ufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere EmpfĂ€nger: Der Anbieter von „Zoom“ erhĂ€lt notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der EuropĂ€ischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten Patrick Droß erreichen sie wie folgt: Tel: +49 (30) 25491-406, E-Mail: datenschutz@wzb.eu.

Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben das Recht auf Auskunft ĂŒber die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich fĂŒr eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um VerstĂ€ndnis dafĂŒr, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, fĂŒr die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf EinschrÀnkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf DatenĂŒbertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsĂ€tzlich dann, wenn kein Erfordernis fĂŒr eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfĂŒllen, GewĂ€hrleistungs- und ggf. GarantieansprĂŒche prĂŒfen und gewĂ€hren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich ĂŒber die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde fĂŒr den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir ĂŒberarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen AnlĂ€ssen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 24.03.2021